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賃貸物件は入居者がいなければ、運営を行うことができません。この記事では入居者を募集するための方法について、分かりやすく説明していきます。
入居者を募集する際、直接入居者を見つけることは困難でしょう。一般的には賃貸管理会社に依頼し、賃貸管理会社のネットワークを活用し入居者を探してもらうという手順になります。賃貸管理会社に依頼し入居者を募集する方法は、「一般募集」と「専任募集」に大きく分けることが可能です。それぞれの特徴について解説していきます。
依頼する賃貸管理会社を一社だけに特定するのではなく、複数の賃貸管理会社に募集業務を依頼する方法のことです。一般募集なら、オーナー自らが入居者を探し、契約を交わすこともできます。
一般募集の最大のメリットは、複数の賃貸管理会社のネットワークを活用できる点でしょう。物件の情報を幅広い方法で広げることができ、利用したい入居希望者に情報をいち早く届けやすくなります。
また特に決まった賃貸管理会社がいなければ、最初は一般募集で複数の賃貸管理会社と関わりを持ち、それぞれの賃貸管理会社の対応力やネットワーク力を把握することができるでしょう。その中から信頼できる賃貸管理会社を選び、その会社を専任にすることも可能です。そうなれば、より満足のいくサービスを受けることができ、入居者も確保できるなど賃貸管理がしやすくなります。
一般募集とは異なり、特定の賃貸管理会社だけに入居者の募集を依頼する方法のことです。専任募集には「専任媒介契約」と「専任専属媒介契約」の2つの仕組みがあります。 専任媒介契約は物件のオーナーが入居者を探すことができるので、賃貸管理会社を介さなければ仲介手数料を浮かすことが可能です。一方の専任専属媒介契約では全て賃貸管理会社に一任するため、オーナーが入居者を探すことができません。そのため必ず委託先を介すことになり、仲介手数料が常に発生してしまいます。
賃貸管理会社の立場から考えると、専任募集は依頼者からの手数料などの収入が確約されている契約になるため、入居者募集を積極的に行う傾向が高いです。そのため物件エリアに強いネットワークを持っている賃貸管理会社なら、入居者も集まりやすいでしょう。
また一般募集とは異なり、依頼者への報告義務も発生します。専任媒介なら2週間に1回、専属専任媒介なら1週間に1回以上のペースで報告しなければなりません。そのためオーナーは常に募集状況を把握することができ、安心感もあるでしょう。
オーナー自身がインターネットなどを活用し、入居者を募集することもできます。自ら入居者を集めることができれば、手数料などを浮かすことができるなど様々なメリットもあるでしょう。しかし賃貸契約を交わす必要があるため、賃貸契約関連業務に必要な知識がなければトラブルの原因になることも。また入居者選びも重要になり、慎重になりすぎれば空室が埋まらない状況が長期化してしまいます。
それらの問題を起こさないためにも、賃貸管理会社に依頼する方が良いでしょう。信頼できる賃貸管理会社なら、安心して入居者募集を任せることができます。
